10 herramientas para mejorar la organización y comunicación en tu empresa

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Organizarse o morir. Ésa es la clave que en la mayoría de las ocasiones determina el éxito o fracaso de un proyecto. En Emergya lo sabemos bien y, por eso, siempre utilizamos recursos que nos ayuden a poner todo en orden antes ‘hincarle el diente’ a un proyecto o una tarea. Por ejemplo, como ya os contamos con el funnel de innovación para I+D, en nuestra anterior story. 

La llegada de miles de aplicaciones que nos permitan trabajan tanto online como offline han marcado un antes y un después en la organización de los departamentos de las empresas. Hoy en día, el correo electrónico o e-mail se ha quedado un tanto “obsoleto” ante el florecimiento de cientos de herramientas inteligentes que permiten organizar y coordinar el trabajo de equipos enteros, incluso formados por decenas de personas. 

En Emergya utilizamos muchas de ellas para comunicarnos, marcar pautas, establecer el estado de las tareas y, en definitiva, determinar el éxito en todos nuestros objetivos y proyectos

¿Empezamos a organizarnos?

10 herramientas para mejorar la organización y comunicación en tu empresa

Trello

Añadir y asignar tareas, organizarlas, comentar lo que hay que hacer y lo que ya está hecho… y, todo ello, desde un panel con una interfaz sencilla y muy usable. Además, una de las principales ventajas de Trello es que sirve para cualquier tipo de organización y departamento de la empresa. 

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Do It Tomorrow

Similar a la agenda tradicional “de toda la vida”, Do It Tomorrow permite anotar las tareas para hacer hoy y mañana, priorizando las más urgentes y “dejando para mañana”, tal y como reza el nombre de la propia herramienta, las que lo son menos. Actualmente, es una de las más conocidas en la gestión de proyectos y tareas. 

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Toodledo

Si tienes un proyecto complejo y un plazo concreto para entregarlo, ésta es la herramienta que necesitas. Toodledo te permite gestionar todas las tareas de un proyecto completo, asignarlas a los diferentes miembros del equipo e, incluso, estimar el tiempo que se tardará en hacer cada una de ellas. 

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Remember the milk

Esta herramienta es primordial si tienes mil historias en la cabeza y necesitas que alguien te las recuerde. Gracias a su sistema de notificaciones y avisos, esta herramienta es especialmente interesante para personas o responsables de proyectos que se ocupen de varias funciones o desempeñen diferentes roles dentro de una misma compañía. 

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OmniPlan 

Si además de organizar todo tu día, quieres hacerlo de una manera visual e intuitiva, ésta es la herramienta adecuada para ti. OmniPlan organiza tu rutina diaria a través de diagramas de Gantt que se pueden customizar y que te permiten realizar programaciones inteligentes de las tareas, priorizar las tareas a través de un filtrado, exportar e importar documentos para compartirlos con otros, etc. 

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10 herramientas para mejorar la organización y comunicación en tu empresa

Hibox

Una de las características más importantes de este organizador de tareas es que permite a los usuarios compartir información o resolver dudas mediante un chat escrito o a través de la videollamada. De esta manera, todo el equipo puede comentar y solventar los problemas en tiempo real y de una forma inmediata. 

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TeuxDeux

¿Quieres saber cómo tienes la semana con un sólo vistazo? Ésta es la herramienta perfecta. Y es que TeuxDeux te permite organizar y agendar todas tus tareas y eventos de la semana, así como acceder a tus listas desde el móvil.

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Nozbe 

Gracias a su amplio catálogo de funcionalidades, Nozbe será una herramienta muy útil y completa para gestionar y organizar sistemas y a equipos complejos. Además, una de sus principales ventajas es que se pueden sincronizar diferentes cuentas y se propicia la colaboración entre grupos de trabajo.

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Producteev

Esta herramienta es fundamental para aquellos proyectos que, además de tener multitud de tareas, están divididas en muchas subtareas. Así, la asignación se hace mucho más sencilla. 

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Slack

Aunque no es de organización de tareas propiamente dicha, Slack te permite estar en constante comunicación con el equipo, abarcando todos los aspectos y detalles del proyecto. Asimismo, se pueden compartir archivos y mencionar directamente a la persona del equipo a la que le tengas que asignar una tarea concreta o reportar alguna información. 

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Descubre cómo el uso de estas herramientas, junto al buen hacer y la profesionalidad de nuestro equipo, nos han llevado a conseguir retos importantes en nuestras stories.

¿Tienes algún proyecto innovador en mente y no sabes cómo llevarlo a cabo? Escríbenos o llámanos, y te ayudaremos a hacerlo realidad
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